En algún momento en el pasado o tal vez en un futuro cercano, usted como accionista, equipo de administración o miembro de la junta puede encontrarse en una situación en la que necesite ayuda adicional.

Si se trata de elecciones organizativas, no temas, hay grupos que pueden ayudarte. La mayoría de estos grupos tienen experiencia en la coordinación, gestión y administración de elecciones para varios tipos de organizaciones privadas.

Se les llama Administradores de Elecciones, Administradores de Elecciones, Supervisores de Elecciones o Tabuladores de Votos. Cualquiera que sea el nombre que desee usar para ellos, pueden ayudarlo a resolver su dilema electoral. Además, los beneficios de contratar una organización externa para supervisar sus elecciones son múltiples. Sin embargo, antes de elegir uno, asegúrese de que sea un grupo independiente y no partidista.

Aunque este tipo de organizaciones no abundan en el área de Nueva York, existen y pueden ser de gran ayuda para resolver ciertos problemas relacionados con las elecciones y simplemente desviar las preocupaciones de la gente sobre un sistema electoral justo.

Hoy en día, cuando todo el sistema electoral democrático está bajo ataque (ver Florida), algunas personas se han desilusionado y quieren asegurarse de que su voto no sea secuestrado, incluso si es una elección para su cooperativa o junta de condominios y no para la presidencia. A la gente no le gusta que se aprovechen de ella.

Una buena organización electoral independiente eliminará las molestias y las preocupaciones de realizar sus elecciones. Deben ser irreprochables para que no haya indicios de incorrección. Una buena organización externa debería hacer más que tabular los votos. Deben ofrecer soluciones a los problemas y realizar elecciones seguras y transparentes. Deben poder asegurar el proceso de poder / votación, lo que permite una elección segura.

Las personas y las políticas componen todas las empresas. Si la organización que elige no tiene personal profesional o tiene políticas cuestionables, entonces tiene una organización inferior. Si son inflexibles y no satisfacen sus necesidades, eso también puede ser un problema. No debería importar cuán grande sea la organización o su tiempo en el negocio; eso no debería determinar si debe usarlos o no. No significa que sean adecuados para ti. El tamaño de una empresa o el período de tiempo en el negocio no deberían determinar si saben lo que están haciendo. Al igual que con cualquier otra cosa, debe comparar precios, aceptar ofertas, hablar con diferentes empresas y comparar. Uno de los trabajos de la dirección es encontrar los mejores servicios para sus accionistas / cooperadores y la única forma de hacerlo es hablar con las diferentes empresas disponibles para averiguar qué tienen que ofrecer. Como dice una empresa, "un consumidor informado es nuestro mejor cliente" * o "una junta informada es una junta eficaz" **.

(* SYMS ** FNYHC)

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La mayoría de los problemas que enfrentan las cooperativas y condominios con respecto a las elecciones de sus organizaciones provienen de tener demasiado trabajo y poco tiempo, falta de conocimiento sobre el proceso electoral, insatisfacción con el proceso actual o simplemente la necesidad de realizar una elección muy transparente. sin la pizca de incorrección.

Un buen servicio de administración electoral sabrá cómo cerrar todas estas brechas y brindará a su cliente el tipo de elección que necesita (servicio personalizado) mientras se mantiene dentro de los límites de la ley federal y los estatutos de sus clientes.

En otras palabras, una buena organización de administración electoral marcará la pauta del proceso al implementar políticas para las próximas elecciones con las que todos puedan estar de acuerdo y, al mismo tiempo, brindar soluciones a los problemas que puedan surgir.

Por encima de todo, una buena organización electoral se asegurará de que el proceso de votación y tabulación sea seguro. Hay varias formas de alcanzar este objetivo. La organización electoral debe diseñar, imprimir, enviar por correo y recibir toda la información de poder / voto para que el proceso de tabulación sea seguro, correcto y muy transparente. Si se utilizan boletas de papel, deben implementar un sistema para que cada voto de los accionistas sea anónimo. Deben proporcionar (si es necesario / solicitado) equipo electoral que sea resistente a la manipulación (un sistema de correo de voz seguro, votación segura por Internet, equipo de votación electrónico seguro, máquinas de votación de palanca segura).

Deben proporcionar información y sugerencias sin dar respuestas sencillas a problemas / preguntas que puedan ser exclusivos de su cooperativa o condominio específico. Decirle cómo se supone que debe llevar a cabo sus elecciones no siempre es suficiente. No todas las cooperativas y condominios son iguales. A veces, una cooperativa o condominio puede necesitar más ayuda con una situación o problema particular que es exclusivo de esa cooperativa o condominio.  Cada cooperativa o condominio debe ser tratado de acuerdo a sus necesidades especiales (servicio personalizado) y las soluciones dadas deben estar dentro de los límites de sus estatutos y leyes federales.

Personalmente, creo que toda organización que tiene que elegir democráticamente a un Oficial para cualquier puesto dentro de su organización debe contratar a una empresa externa e independiente para manejar el proceso a fin de evitar las quejas electorales antes de que comiencen. A continuación, presentamos algunos problemas comunes relacionados con las elecciones que deberían resultar en la contratación de un servicio electoral independiente.

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1. La necesidad de ayuda no partidista:

Los accionistas pueden sentir que las elecciones realizadas por la gerencia o el abogado de la asociación son un conflicto de intereses.

2. Elecciones contenciosas:

Los candidatos pueden estar realizando campañas de difamación o procesos de campaña ilegales.

3. Consumo de tiempo:

El trabajo ha alejado al personal clave de sus funciones habituales.

4. Falta de conocimiento del proceso electoral y cómo puede beneficiarlo a usted y a su organización:

No comprender los entresijos de la realización de una elección y no comprender completamente los beneficios que brinda una organización externa.

5. Un proceso electoral transparente:

La necesidad de desviar cualquier pregunta sobre irregularidades o irregularidades por parte de la administración o la junta en relación con el proceso de elección.

6. Ayude a cumplir con su quórum a tiempo:

Ideas que puedan despertar el interés de sus cooperadores / accionistas con respecto a sus elecciones.

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Al contratar una operación electoral independiente deben poder brindar soluciones a estos problemas. Compare precios y realice entrevistas. No puede obtener toda la información que necesita de una propuesta. Tenga preparadas preguntas específicas que conciernen a su organización y haga que los representantes electorales las respondan.

Al contratar un servicio electoral independiente, asegúrese de que se adhieran a estos principios.

La imparcialidad es la clave del éxito de cualquier elección. Ningún individuo involucrado debe tener un interés personal (o participación) en el resultado de la elección. Además, el presidente de elecciones designado debe ser un partido desinteresado.

Un supervisor, monitor, gerente y administrador de elecciones debe:

• Primero, proteja los derechos de todos los votantes elegibles asegurando así la confidencialidad de los votantes.

• En segundo lugar, sea responsable de llevar a cabo una elección justa e imparcial que evite la apariencia de favoritismo hacia cualquier candidato o tema.

• En tercer lugar, asegúrese de que todas las elecciones se realicen de acuerdo con la ley federal y los estatutos de cada organización.

Todas las partes interesadas deben estar presentes o se les debe ofrecer la oportunidad de estar presentes cuando se discutan temas importantes para fomentar el diálogo durante la elección.

Antes de cada elección, deben revisar las leyes federales correspondientes y los estatutos de sus clientes.

Asegúrese de que haya un comité electoral (si no tiene uno) compuesto por accionistas / cooperadores no partidistas. Esto se hace para que los administradores electorales no tengan que pasar por la gerencia o la junta directiva para distribuir o recibir información, eliminando así cualquier indicio de incorrección.

Brindar soluciones a problemas, Brindar un excelente servicio al cliente.

En general, la contratación de un personal de supervisión electoral independiente muestra a sus accionistas / cooperadores que usted se preocupa por su proceso de votación y, a su vez, demuestra que se preocupa por ellos. Reduce cualquier fechoría percibida. Permite que sus accionistas / cooperadores tengan voz en el sistema, lo que a su vez les da una mejor sensación sobre su apartamento o condominio cooperativo.

Todo lo que se hace en esta vida implica interactuar con las personas, por lo que todo es una cuestión de servicio al cliente. Si tiene éxito, bien podría depender de sus habilidades de servicio al cliente. Es posible que no pueda complacer a todos, pero hay una manera de ganarse su confianza y respeto. Las buenas habilidades de servicio al cliente equivalen a la satisfacción del cliente y, a su vez, a su satisfacción.

Una elección justa e imparcial permite a los votantes elegir nuevos representantes y líderes, y pone a prueba las fortalezas de las instituciones y procedimientos democráticos existentes. La mayoría de las organizaciones, sin embargo, a menudo carecen de la capacidad para apoyar eficazmente la gestión de las elecciones o el proceso electoral y político en sí. Para que florezca la democracia, las elecciones deben reflejar la voluntad del pueblo.

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